Проверяйте обучение через фактические задачи работника: какую работу он выполняет, какая подготовка для неё нужна, кто её проводит и чем подтверждён результат. Название должности и дата в удостоверении не отвечают на все эти вопросы.
Начните с одной должности в конкретном подразделении. Сопоставьте обязанности, выполняемые операции, назначенные виды подготовки и имеющиеся записи. Затем распространите проверку на другие должности с похожими работами.
Определите потребность в обучении
Планирование должно учитывать профессии и должности работников, которым нужны обучение, инструктажи и стажировка. Форму и порядок учёта устанавливает работодатель. Основание - пункты 80-83 Правил №2464.
Рабочую таблицу часто называют матрицей обучения. В ней удобно связать должность, реальные работы, необходимую подготовку и документы.
Для сверки подготовьте:
- Должности и обязанности: кто работает в подразделении, какие дополнительные функции поручены сотрудникам.
- Фактические операции: оборудование, материалы, места выполнения работ и участие в работах повышенной опасности.
- Условия и опасности: относящиеся к работе результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков.
- Организацию подготовки: действующие программы обучения, назначенных ответственных и сведения об обучающих организациях.
- Подтверждения: программы и документы о проведении инструктажей, стажировки, обучения и проверки знания требований охраны труда.
Разделите виды подготовки
Правила различают несколько видов обучения. Их перечень приведён в пункте 4 Правил №2464. Для работника определяют применимые виды.
| Вид подготовки | Что выяснить при проверке | Что изучить |
|---|---|---|
| Инструктажи по охране труда | Какие инструктажи требовались для работы, кто и в каком объёме их проводил? | Установленный порядок, программы и записи о проведении |
| Стажировка на рабочем месте | Включена ли должность в применимый перечень, организована ли отработка навыков? | Программу или соответствующий локальный акт, назначение руководителя стажировки и записи |
| Обучение первой помощи | Определена ли потребность для работника и подтверждена ли подготовка? | Применимую программу и результаты проверки знания |
| Обучение использованию средств индивидуальной защиты | Соответствует ли подготовка тем средствам защиты, которыми пользуется работник? | Применимую программу, практическую подготовку и результаты проверки |
| Обучение требованиям охраны труда | Соответствуют ли программы категории работника и выполняемым задачам? | Программы, документы об обучении и протокол проверки знания |
Специальные требования к отдельным работам проверяют дополнительно.
Сверьте программы с работами и ответственными
Программа должна учитывать трудовые функции и условия труда. Для отдельных категорий требуется обучение во внешней обучающей организации или у индивидуального предпринимателя. Проверяйте применимость пунктов 43-56 Правил №2464 до составления графика.
О связи условий труда и опасностей подробнее говорится в статье о различиях СОУТ и оценки профессиональных рисков.
- Содержание: отражены ли выполняемые работы и необходимые практические занятия?
- Роль работника: учтено ли, что сотрудник не только выполняет работу, но и руководит ею, проводит инструктажи или проверяет знания?
- Исполнитель обучения: кто вправе проводить нужную подготовку и выполнены ли относящиеся к нему требования?
- Изменения: менялись ли оборудование, обязанности или процессы так, что нужно проверить актуальность программ?
При выборе внешней обучающей организации проверьте её аккредитацию и соответствие необходимым требованиям.
Стажировка также требует самостоятельной проверки. Она направлена на получение практических навыков безопасной работы и проводится по установленному работодателем порядку. Основные требования приведены в разделе III Правил №2464.
Проверьте подтверждения по каждому работнику
Выберите сотрудника и проследите связь: задачи → требуемая подготовка → программа → результат → запись. Сверяйте сведения о работнике, названии программы, датах и результате проверки знания. Для стажировки отдельно проверьте её регистрацию и сведения о допуске к самостоятельной работе.
Порядок оформления обучения и проверки знаний установлен разделом VIII Правил №2464. Сверьте обязательные сведения протокола по пункту 92, включая регистрационный номер записи в реестре обученных лиц в предусмотренных случаях. Не переносите требования к протоколу на каждый инструктаж или любую запись о подготовке.
Как оформить результат проверки
В рабочей таблице достаточно сделать видимыми:
- Кого проверили: должность, подразделение и конкретные работы.
- Что требуется: применимые виды подготовки и программы, основание решения.
- Что подтверждено: даты, результаты и ссылки на соответствующие записи.
- Что осталось сделать: конкретное действие, ответственный и обоснованный срок.
Отметку о пройденной подготовке связывайте с соответствующим результатом и записью. По таблице должно быть понятно, какую подготовку работник прошёл и где найти подтверждение.
Если расхождения повторяются в нескольких подразделениях, включите проверку организации обучения в согласованный объём аудита охраны труда.
Чек-лист проверки обучения
- Должности и дополнительные обязанности сопоставлены с фактическими работами.
- Необходимые виды подготовки определены раздельно.
- Программы обучения, стажировки, инструктажей соответствуют задачам работников и условиям труда.
- Проверены исполнители обучения, инструктажей и стажировки.
- Результаты связаны с относящимися к ним документами и записями.
- По расхождениям назначены действия, ответственные и сроки.
Частый вопрос
Матрица обучения заменяет протоколы и записи об инструктажах?
Нет. Матрица помогает планировать и контролировать подготовку. Подтверждения проведённых мероприятий проверяют отдельно: таблица должна вести к ним, а не подменять их. Если компания уже использует подходящую форму учёта, можно проверить её содержание, не создавая дублирующую таблицу.
Источники
Материал подготовлен 23 октября 2026 года. Использованы Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённые постановлением Правительства РФ №2464: пункт 4, разделы III, VI и VIII, пункты 80–83 и 92. Срок действия постановления продлён до 1 сентября 2032 года постановлением №805 от 30 июня 2026 года.
Перечень действий — практическая схема сверки, а не полная программа обучения по всем видам работ. Применимые требования определяют с учётом работ и действующей редакции Правил на дату проверки.